Totaal Accountants: pioniers van de VPB+-app in Caseware Cloud

Overview

Totaal Accountants

Caseware is er voor accountants en bedrijven die efficiënter aan de slag willen met het opstellen van jaarrekeningen. Maar het werk van de financieel professional houdt daar niet op. Dat betekent dat het werk van Caseware hier ook niet ophoudt. Want ook op fiscaal gebied is slimme software een must voor de accountant. Edwin Tersmette en Rolf Bloemendaal, eigenaren van Totaal Accountants uit Bergschenhoek, kunnen hierover meepraten. Rolf vertelt: “Wij voelden de behoefte om dezelfde data, die overzichtelijk in Caseware staat, op meer manieren in te zetten.” Edwin vult hem aan: “Toen we dit bij Caseware aankaartten, bleek dat ze hier al mee bezig waren. Of wij de nieuwe functionaliteiten niet uit wilden testen? Zo mochten wij aan de slag met een nieuwe applicatie om de VPB-aangifte te doen, volledig vanuit Caseware Cloud. Dat lieten we ons geen twee keer zeggen.”

Uitdaging

Tijd voor meer efficiëntie

Totaal Accountants is een bureau dat graag daadkrachtig en doeltreffend optreedt, zowel naar klanten toe als intern. Daar past software bij die doet wat het moet doen en het werk efficiënter maakt. Edwin vertelt: “Rolf en ik werken al sinds 2006 in alle tevredenheid met de software van Caseware . Alles rond de jaarrekeningen van onze klanten konden wij perfect uitvoeren in de desktopvariant van het platform. Uiteraard gebruikten we andere software voor de fiscale zaken die we niet onder kunnen brengen in Caseware . Dat ging een hele tijd goed.” Rolf: “Maar toen begon deze andere softwarepartner het afgelopen jaar met het herinrichten van hun pakket. Het resultaat was op z’n zachtst gezegd erg rommelig, traag en vooral te laat met oplevering van functionaliteit en daardoor een stuk minder bruikbaar voor ons. Tijd dus om om de tafel te gaan zitten met die andere softwarepartner waarover we wél tevreden waren.

“In Caseware Cloud wordt druk gebouwd aan een volledig applicatielandschap van A tot Z voor de accountancy. Na de VPB+-app kijken we uit naar de volgende letter!” – Rolf Bloemendaal

Oplossing

De weg naar de cloud

Achter de schermen was Caseware al bezig met het opzetten van Caseware Cloud, een versie van de software waaraan op termijn steeds nieuwe apps toegevoegd kunnen worden. “Caseware voelt net als wij dat het werken in de cloud een mooie ontwikkeling is die je moet aanmoedigen en stimuleren,” laat Rolf weten. “Door de software in de cloud te plaatsen, kun je heel eenvoudig tools toevoegen. Zo ging dat ook met de app voor de VPB-aangifte.” Edwin voegt toe: “Wij mochten als een van de eersten gaan testen met de nieuwe app en we zijn meer dan positief. Onze eerste VPB-aangiftes zijn al succesvol de deur uit in een heel kort tijdsbestek en met minimale inspanning.”

Resultaten

Waarom juist Caseware Cloud?

Buiten het feit dat zowel Caseware als Totaal Accountants geloven in de kracht van de cloud zijn er volgens Rolf nog genoeg andere redenen om voor Caseware Cloud te kiezen. Hij vertelt: “De ontwikkelingen volgen zich in een snel tempo op. Omdat wij aangesloten zijn en direct feedback kunnen geven op het gebruik van de software, krijgen we een versie in handen die aansluit op onze wensen. Een groot bijkomend voordeel is dat je al je gegevens die je in Caseware hebt staan, direct kunt gebruiken in je cloud-applicatie. Daardoor is de VPB+-app ook zo handig, omdat je direct beschikt over al je relevante Caseware -data. Ook blijf je werken in een vertrouwd systeem. Caseware Cloud is prettig omdat de interface, knoppen en manier van werken in alle Caseware-apps hetzelfde zijn. Je kunt direct aan de slag. Omdat alles met elkaar geïntegreerd is en je de omgeving kent, zijn toekomstige nieuwe cloud-apps makkelijk eigen te maken. Dat belooft wat!

Samenwerking en service

Over de samenwerking kan Edwin duidelijk zijn: “Caseware is gewoon een ontzettend toegankelijk bedrijf. Als wij ergens tegenaan lopen, en dat gebeurt natuurlijk met een nieuwe app, dan hoeven we maar een telefoontje te plegen en het wordt opgepakt.” Rolf herinnert zich een voorval: “Laatst was onze contactpersoon op vakantie toen we belden. Wij snappen dan ook dat je even geen tijd hebt. Maar hier wilde ze niets van weten en het probleem werd opgelost vanaf het vakantieadres. Dat is nog eens service!”

Totaal Accountants’ tip

Rolf: “Het is verstandig om snel aan te haken bij de ontwikkelingen rond de cloud. Hoe eerder je instapt, hoe meer profijt je hebt van de mooie en veelbelovende ontwikkelingen die zichzelf razendsnel opvolgen. Uiteindelijk gaat alles naar de cloud, dus je kunt er maar beter vroeg mee starten.”